SERVIAR S.A. S ofrece sus servicios de: manejo de la
documentación producida dentro de las instituciones, desde que son originadas hasta
su disposición final con el objeto de facilitar su utilización y conservación
total.
Organización de los archivos de gestión
El servicio
de organización de archivos que brinda
Serviar s. a.s garantiza un ciclo de administración documental exitoso y
eficaz, ofreciendo mecanismos prácticos para la clasificación, ordenación,
descripción, preservación y control en la organización de sus archivos d
gestión en conformidad con sus tablas de retención documental y en concordancia
con los manuales de procedimientos y funciones de su entidad.
Organización de fondos acumulados
Serviar s. a. s ofrece la organización de fondos acumulados según
criterios archivísticos requisitos legales y necesidades particulares de las empresas a aquellos
archivos que son producto de la carencia
de una política archivística la cual conlleva a almacenar de forma desorganizada
en sus depósitos la documentación producida por años sin control alguno en las
entidades.
Organización de historias laborales y o clínicas
Serviar s. a. s brinda asesoramiento en la organización de historias
laborales o clínicas a través del desarrollo de actos laborales y médicos que
van quedando registrados respondiendo al momento histórico de su ejecución.
Esta captación de datos es requerida por el área administrativa y equipo medico
con el fin de optimizar decisiones y acciones a seguir tanto laboralmente como
clínicamente.
Todos estos
acontecimientos consecutivos describen la vida laboral y medica, la cual debe
estar regida por parámetros archivísticos y normativos como la circular 004 del
2003, la resolución 1995 de 1999 y la ley 594 del 2000.
Servicio de bodegaje, administración y custodia de
archivos
Serviar s. a. s aumenta el espacio de su empresa custodiando y
administrando el archivo de su entidad. Para ello ofrece servicio de bodegaje
que cuenta con las condiciones físicas optimas para la conservación de los
documentos, además con una adecuada administración de los archivos, mejora la
disponibilidad de la documentación reduciendo los costos y aumentando la
rentabilidad de su organización.
Mediante la
custodia de sus archivos ofrecemos calidad, seguridad, rapidez, comodidad y
veracidad en la integridad física y perdurabilidad en los documentos de su
empresa.
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